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Numériser des documents, scannerisation de documents
Numeric’all est une société spécialisée dans la numérisation de documents. Créer en 2007 pour les besoins d’un grand groupe de santé français, nous avons acquis une solide maîtrise du processus de numérisation. Nous travaillons avec des petites structures mais également avec des entreprises plus importantes dont les besoins en numérisation sont réguliers.
Elle est réalisée sur la logique d’archivage que vous utilisez. Nous reprenons l’arborescence de classement ainsi que les différents critères que vous utilisez. Vous serez ainsi totalement à l’aise lors de la recherche de vos documents.
La définition, la finition et le type de fichiers sont modifiables pour adapter notre service à vos besoins. Au fur et à mesure de la numérisation, nous classons les documents de la même façon que vous les classeriez dans vos archives.
Les dossiers contenant les fichiers numérisés vous sont restitués sur 2 supports numériques. Nous avons fait ce choix pour plus de sécurité. Vous pouvez choisir entre l' archivage sur une clé USB, un disque dur portable, un serveur NAS etc.
Nous travaillons avec des scanners puissants et transportables. Pour une sécurité et une rapidité maximale, nous pouvons numériser vos documents dans vos locaux.
Gagnez de la place en détruisant certaines archives ou en les stockant chez un prestataire extérieur. Vous pourrez ainsi récupérer de précieux mètres carrés.
Retrouvez un document en 2 clics au lieu de fouiller vos archives papier.
Sortez des 33% d’entreprises qui déposent le bilan après la disparition de données importantes suite à un sinistre.
Accédez à vos documents où que vous soyez sans vous encombrer. Transmettez vos documents de façon plus sûre, plus rapide et moins coûteuse que par courrier ou fax.
Tous les professionnels utilisent du papier. Tous les professionnels ont donc un réel avantage à numériser les documents papier.
Grands comptes, PME / TPE, Ecoles, Mairies, Associations, Cabinet d’avocats, Etudes notariales, Agences immobilières, Assurances, Banques
Plus généralement, voici une liste de services, non exhaustive, dont les besoins sont réels :
Les services commerciaux (commandes clients, fichiers clients etc.)
Les services juridiques (dossiers contentieux, contrats divers etc.)
Les services R.H (bulletin paie, contrats du personnel etc.)
Les services qualité (normes, rapports d’analyse etc.)
Les services comptabilité (Bilans, PV d’AG, Rapports C.A.C etc.)
Les services achats (commandes fournisseurs, fichiers fournisseurs etc.)